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活动策划流程!

  文章作者:成典文化   文章来源:成典文化   类型:公司资讯   日期:2018-09-11  分享;

激情彭拜的大型活动演出相信大家都看过不少,在看的时候我们只是在享受这个过程,但这样的一场活动策划起来的过程又是怎样的呢?

对于活动策划,我们大多数人都想得很简单,不就是做一些舞台效果嘛,一眼就看穿了,但是事实上真的是我们想的这么简单吗?特别是对于一个活动策划的新手来说,要策划一场完整的活动并实际的落实到位,具体的要如何来做呢?

下面成典文化活动策划公司带大家一起了解下。

一、首先,资源整合

当我们在准备做一个活动时,在了解了活动的初步情况后,就需要整合资源。

不管是自己还是甲方提出要做活动时,事前都会对活动有一些想法。因此,整合资源之前需要先了解活动的需求。

整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。

其应该包括四个板块:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。

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其次,提炼卖点

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。

哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。

正如在活动筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如活动的主题,活动中有哪些精彩之处,参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。

提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。

二、活动定位

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。

然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的;

如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。

主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素;

虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。

在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。

一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

三、宣传方案

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段:

通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。

因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;

活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。

通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。


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四、执行方案

包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。

在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。

比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。

将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

五、赞助方案

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

通常赞助商对活动会特别关心两点:

1.他需要赞助多少钱,

2.他能得到什么回报。

因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。

比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

六、风险意外控制方案

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。

因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;

现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。

在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。

因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

所以,一场大家看起来很简单的活动,真正的落实到位却需要每一步都细心再细心,因为中间一旦有出错,就很有可能影响到整场活动的落地实施。

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