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不一样的公关传媒公司OA系统

  文章作者:   文章来源:   类型:行业资讯   日期:2016-10-10  分享;

OA系统在企业的普及率已经非常之高,越来越多的广告公关传媒公司都期望或已经通过OA系统来固化流程和提升企业的运行效率。鱼鹰软件在持续协助公关传媒企业信息化建设的过程中总结出,传统的OA系统可以满足基础的流程审批、日周月报等基础管理功能,但很难涉及到深入的业务管理。

广告公关传媒行业是典型的项目型企业,也是人员密集和知识密集型企业。公司的运营节奏完全是按照项目制来运作,所以,除了满足基础管理功能外,广告公关传媒公司更关注的是项目管理、PO管理、供应商、合同收付款、成本预算、工单等等这些核心业务的管控。

鱼鹰软件持续专注于广告公关行业的业务系统解决方案,经过多家行业客户验证和总结,鱼鹰软件认为,未来广告公关传媒公司的管理工具需求核心在于两点:

第一,协同移动化。快捷、及时的沟通和审批。移动端不是把PC端的所有功能都照搬,移动端应用的核心在于简单,及时。功能过于复杂反倒会影响使用体验。

第二,业务深度化,OA系统的建设不仅仅需求在流程审批和工作固化,而是业务和财务一体化的深度应用。从立项、提案到报价、订单,从项目管控到成本核算,从合同到税费毛利。这些都是广告公关公司运营的核心。

公关传媒公司的运营管理的核心在以下几个业务环节

1.报价与PO管理,报价有规范,不在依赖个人和围绕个人的资源。

2.采购与供应商管理,创建完善的供应商和产品库,关联项目和供应商的PO管理模块,让每个PO单都从项目维度、供应商维度去查看。在这里可以查看所有的供应商及所提供的产品价格,更能查看我们过往与这家供应商合作的所有记录。

3.项目成本核算,实时的看到合同收款状态和供应商付款进度及账期控制。

4.每个项目预算都要变更无数次,从预算的10万到20万的实际花费,变更过程缺乏控制及过程记录。

5.费用和业务两张皮。费用和采购不能自动关联到相应的项目上。每个项目结束总需要两天的时间来和财务对账。

6.知识管理,未被客户采用的案子依旧有价值,各类飞机稿、各类提案,需要把项目中的各类稿件、提案、设计稿、执行单等文档按照项目的纬度结构化的存储到系统中


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