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晚会活动策划:布置如何做到超出期望?

  文章作者:成典文化   文章来源:成典文化   类型:行业资讯   日期:2017-02-06  分享;

晚会活动千般形式,万种要求,但根据成典文化多年的活动经验,现场布置只有一句话:不断超越客户的期望。总结起来,晚会活动布置不外乎以下方面:

1、节目表演,暖场活动什么时候开始?首先是化妆准备阶段,必须在客人到达前完成。其次,作为晚会活动组织者,也一定要提前跟演员沟通清楚表演时间,提前做好表演及催场顺序安排。

2、提前与演艺人员做好沟通,在现场气氛高潮迭起的情况下,是否能适当延长表演时间,及多准备相关音乐、视频给到控台工作人员。这一点,特别在周年庆典上的明星表演更加重要,应提前向明星经纪人咨询。

3、活动现场设备质量、走线布置。切忌露出杂乱无章的电线,破旧的音响,或者像素点不清的LED等,如果等到安装完毕后再发现问题,需要更换,只会显得更加手忙脚乱。

4、相关产品的植入,摆放位置是否正确, 与舞台表演有无冲突,喧宾夺主。现场是否有化妆室?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?

5、最重要的一点,现场入场布置时间,安装预计时长,布展时装卸车的特殊要求,以及场地要求,由谁负责安装工作?舞台设备安装与其他相关安装工作顺序如何安排?安装注意事项等,如有损坏,赔偿损失范围;

6、面对嘉宾或者客户临时提出的要求如何处理?处理过程中,如果有多个主办方,应该考虑到各方面的情况。否则,临时的干预或者改变,会突然改变原来的预期氛围,使晚会的完整性遭到破坏。

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